Magazín Portiscio


Blog ze života konzultanta internetového marketingu

Chcete se mě na něco zeptat? Napište mi.
  • Sociální sítě
    • Facebook
    • Twitter
    • Google+
    • LinkedIn
    • Pinterest
    • HootSuite
    • Instagram
    • YouTube
  • Propagace webu
    • Vyhledávače
    • Optimalizace pro vyhledávače
    • Získávání zpětných odkazů
    • PPC reklama
    • Email marketing
    • Affiliate marketing
  • Webová analytika
    • Google Analytics
    • Google Tag Manager
    • Analýza klíčových slov
    • Google Webmaster Tools
    • Clicky
  • Tvorba obsahu
    • Blogování
    • WordPress pluginy
    • WordPress šablony
  • Použitelnost webu
    • Tvorba wireframů a prototypů
    • Rychlost webu
  • Moje kancelář
    • Microsoft OneNote
    • Microsoft Outlook
    • Microsoft Excel
    • Microsoft PowerPoint
    • Microsoft Word
  • Aplikace
    • Webové aplikace
    • Windows aplikace
    • iPad aplikace

Vylepšený OneNote si zamilujete a nebudete chtít používat nic jiného … a je zdarma

18. 03. 2014 publikoval Zdeněk Hejl 14 komentářů
Kategorie: Microsoft OneNote
Štítky: Aktuality, MS Office 2013
Vylepšený OneNote si zamilujete a nebudete chtít používat nic jiného … a je zdarma

OneNote je dostupný pro Mac.

OneNote je dostupný zdarma na všech platformách.

OneNote nabízí API.

Tyto tři zásadní změny oznámil včera Microsoft na svých blozích. Pojďme se podívat, jaké možnosti se díky tomu stávajícím i potenciálním uživatelům MS OneNote otevírají.

OneNote ekosystém

OneNote dostupný zdarma na všech důležitých platformách

Doposud bránily v rozšíření používání OneNote především dvě věci:

  • nedostupnost klienta pro Mac,
  • samostatná desktopová verze MS OneNote 2013 pro Windows stála necelé dva tisíce korun.

Oproti svému největšímu rivalovi, Evernote, v tomto OneNote ztrácel. Nyní je však tato bariéra prolomena.

V následujícím seznamu najdete odkazy na bezplatné stažení všech aktuálně dostupných verzí OneNote.

  • desktopová aplikace MS OneNote 2013 pro Windows 7 a 8
  • Metro aplikace pro Windows 8
  • desktopová aplikace pro Mac
  • mobilní aplikace pro Windows Phone 7 a 8
  • mobilní aplikace pro iPad
  • mobilní aplikace pro iPhone
  • mobilní aplikace pro Android
  • webová verze OneNote

Pokud si stáhnete zdarma desktopovou verzi MS OneNote 2013 pro Windows, tak budete oproti placené verzi ochuzeni například o podporu SharePointu, integraci s MS Outlookem nebo historii verzí stránek. Což jsou funkce, u kterých běžný uživatel ani nezaznamená, že tam nejsou.

OneNote spolupracuje s dalšími aplikacemi a službami

Ačkoliv dostupnost OneNote zdarma na všech platformách vypadá jako skvělá událost, tak druhá ohlášená změna je mnohem zásadnější. 

To, že OneNote má dostupné cloudové API, na první pohled nevypadá nijak zajímavě. Dokud si však neuvědomíme, co to ve skutečnosti znamená. Díky této inovaci mohou s OneNotem spolupracovat libovolné aplikace a služby. Aktuální přehled podporovaných aplikací a služeb je dostupný přímo na webu OneNote.

Aplikace a služby využívající OneNote API

Upozornil bych především na následující využití OneNote API:

  • odeslání emailu do OneNote,
  • OneNote Clipper,
  • Office Lens,
  • odeslání článku z Feedly do OneNote,
  • OneNote kanál ve službě IFTTT.

První tři funkce pochází přímo z dílny Microsoftu. Pojďme se nyní blíže podívat na některé z výše uvedených integrací s OneNote.

Odeslání emailu do OneNote

Odeslání obsahu emailu do OneNote funguje podobně jako u jiných internetových služeb. Nejdříve si nastavíte na webu OneNote emailové adresy, ze kterých chcete mít možnost odesílat obsah do OneNote. Poté již stačí pouze poslat/přeposlat libovolný mejl na adresu me@onenote.com a obsah emailu se přidá jako nová stránka do výchozího poznámkového bloku. Prozatím není možné přímo v mejlu specifikovat cílové umístění nové poznámky. Celý koncept odesílání obsahu pomocí emailu do OneNote si můžete prohlédnout na následujícím videu.

OneNote Clipper

OneNote Clipper je nástroj pro zachycení obsahu webové stránky a jeho odeslání do OneNote. Dříve byl Clipper oficiálně dostupný pouze jako rozšíření pro Internet Explorer. Nyní je ve formě bookmarkletu dostupný pro většinu významných prohlížečů (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari). Oproti dřívější verzi, která získávala obsah stránky jako text a obrázky, tak současná verze zachytí celou stránku (ne jen její viditelnou část) ve formě obrázku.

To má samozřejmě svoje výhody i nevýhody. Výhodou je to, že zachytíte stránku přesně v té podobě, v jaké je na webu. Nevýhodou je složitější práce s textovým obsahem stránky. OneNote sice umožňuje prohledávat textový obsah obrázku či tento obsah vyexportovat, ale není to úplně přímočaré řešení. Vhodnější by samozřejmě bylo, kdyby si uživatel mohl zvolit, v jaké formě chce obsah zachytit.

Pokud si chcete OneNote Clipper vyzkoušet, navštivte odpovídající stránku na webu OneNote a přetáhněte tlačítko (bookmarklet) Vystřihnout do OneNotu na svou lištu záložek v prohlížeči. Poté navštivte libovolnou stránku, kterou chcete uložit do OneNote a jednoduše klikněte na tlačítko v liště záložek. Vše si můžete prohlédnout v následujícím videu.

OneNote kanál na IFTTT

Znáte webovou službu IFTTT (If This Then That)? Jedná se o užitečnou službu, která vám pomůže automatizovat některé činnosti, které na internetu děláte. Funguje velmi jednoduše.

Nejdříve si aktivujete v IFTTT různé kanály (služby či aplikace), které využíváte, a přihlásíte se ke svým účtům. Aktuálně je v nabídce přes 80 kanálů, mezi kterými najdete známé sociální sítě, blogovací platformy, záložkovací systémy, služby pro zálohování a synchronizaci souborů, RSS čtečky, Google aplikace atd. Nejnovějším přísrůstkem je OneNote kanál.

Z těchto kanálů následně sestavujete tzv. recepty. Recept obsahuje spouštěč a požadovanou následnou akci. Můžete si tak například nastavit, že pokud v Gmailu označíte email hvězdičkou, tak se tento email automaticky uloží do Evernote. Na následujícím obrázku si můžete prohlédnout aktuálně nejoblíbenější OneNote recepty.

IFTTT: Oblíbené OneNote recepty

Závěrem

Osobně využívám MS OneNote 2013 na ukládání téměř jakéhokoliv typu obsahu:

  • na krátké textové poznámky, které za pět minut vymažu,
  • jako outliner,
  • pro ukládání referencí,
  • pro ukládání a kategorizaci inspirativních článků či webů,
  • pro správu úkolů,
  • pro naskenované kopie důležitých dokumentů,
  • pro ukládání naskenovaných vizitek
  • …

To, že je nyní OneNote zdarma a že je dostupný pro Mac, mě příliš nezajímá, protože využívám OneNote na Windows 8 a Mac si nehodlám pořizovat. Mnohem důležitější je pro mě zprovoznění cloudového API, které umožňuje lepší využití všech možností OneNote. Nemožnost propojení s dalším aplikacemi a službami byla pro mě důvodem, proč jsem před časem často přeskakoval mezi využíváním Evernote a OneNote.

Pokud Microsoft vylepší OneNote Clipper, tak budu naprosto spokojený. Nebo to nyní může udělat kdokoliv jiný, když je dostupné API 🙂

A jak se líbí tyto změny vám čtenářům? Používáte OneNote? Vyzkoušíte ho po přečtení tohoto článku? Rád si přečtu váš názor v komentářích pod článkem.

« Pondělní čtení o internetovém marketingu: 17. 3. 2014
Kteří emailoví klienti podporují animované GIFy »

Sdílet na Facebooku


Sdílet na Twitteru

Podobné články

  • LinkedIn má vlastní tlačítko na sdílení Společnost LinkedIn dnes na svém blogu oznámila, že nabízí internetové veřejnosti vlastní tlačítko pro sdílení obsahu. Tlačítko funguje na stejném principu jako tlačítka jiných sociálních...
  • Webová analytika Clicky jen za 39$ za rok (sleva 51$) Na webu Appsumo, který nabízí slevy na nástroje, služby či informační produkty týkající se internetu a internetového marketingu, je nyní časově omezená nabídka roční licence...
  • Odpovědi na komentáře na Facebook stránkách Facebook včera uvolnil do běžného provozu novou funkcionalitu pro Facebook stránky. Jedná se o možnost přímo odpovídat na konkrétní komentáře. Doposud bylo možné pouze přidávat...
  • Facebook stránky v zajetí placené propagace Facebook poslední dobou stále více a agresivněji tlačí správce Facebook stránek do placené propagace - ať již jednotlivých příspěvků, tak samotné stránky. Nedávno došlo k...
  • Jak propagovat příspěvky na LinkedIn Profesní sociální síť LinkedIn nedávno spustila nový reklamní formát, který mohou inzerenti využívat. Jedná se o tzv. Sponsored Updates, neboli o možnost propagovat konkrétní příspěvky....

About Zdeněk Hejl

Pracuji jako konzultant internetového marketingu se zaměřením na tvorbu obsahu a obchodní výkonnost webu. Jsem součástí konzultantského týmu brněnské internetové agentury optimio.
Píši články na Portiscio a SEOlab optimio. Pokud budete mít zájem se se mnou na internetu spojit, najdete mě na Twitteru, LinkedIn a Google+.

Komentáře

  1. Jama napsal

    7.7.2014 at 16:08

    Podle mě to je parádní krok kupředu. Nicméně přesto mám jednu výhradní připomínku a to, že posílání MÝCH data někam pryč je pro mě proste show stopper.
    Jama nedávno publikoval V čem spočívá hodnota produktu

    Odpovědět
    • Zdeněk Hejl napsal

      7.7.2014 at 23:50

      Ono je to poměrně jednoduché – pokud chcete využívat různé integrační služby nebo mít data na více zařízeních, tak je jasné, že data musí být někde v cloudu – tak to funguje u jakékoliv služby.

      Nicméně dá se to obejít tak, že budete mít data u sebe a i přesto budete moci využít některé nové možnosti naznačené v článku. Sám to tak používám. Mějte svoje poznámkové bloky s důležitými/důvěrnými daty pouze u sebe. Poté si založte jeden online poznámkový blok, který budete využívat pro sběrné a integrační služby – clipper, zasílání emailem, spolupráce s dalšími službami. Tento online poznámkový blok si poté připojte ve svém desktopovém OneNote.

      Online poznámkový blok můžete využívat jako inbox a data z něj poté v desktopovém OneNote kategorizovat do odpovídajících soukromých poznámkových bloků.

      Odpovědět
  2. Martin napsal

    2.4.2014 at 01:40

    Používám evernote, tohle vypadá hodně zajímavě, už to testuji 🙂

    Odpovědět
    • Zdeněk Hejl napsal

      2.4.2014 at 03:53

      Evernote a OneNote jsou si funkčně velmi podobné. Bude to hodně o pocitu, které prostředí vám lépe sedne. Nebo o nějakých drobnostech, které jedna aplikace má a druhá nemá, nebo je mají jinak řešené.

      Používal jsem poměrně dlouho obě aplikace a nakonec zvítězil OneNote díky pro mě intuitivnějšímu ovládání a možnostem formátování a rozložení poznámek.

      Odpovědět
  3. Jasom napsal

    22.3.2014 at 09:31

    Mne sa na týchto cloudových riešení nepáči to, že všetko posielaš „niekam preč“. Následne správca „niekde preč“ má prístup k tvojim dátam. V postsnowdenovskom svete, keď vieme, že korporácie úzko spolupracujú s našimi „ochrancami“, je skutočne na zváženie používanie podobných riešení.

    Na druhej strane padol mi notebook a potešílo ma že aj napriek tomu mám prístup k poznámkam (aj keď disk sa o 2 dni podarilo zachnániť).

    Nie som zástanca posielania OSOBNÝCH poznámok veľkým spoločnostiam.

    Odpovědět
    • Zdeněk Hejl napsal

      24.3.2014 at 18:43

      OneNote není čistě cloudové řešení. Existuje webová verze OneNote – ta je v MS cloudu. Svoje desktopové poznámky můžu synchronizovat přes OneDrive – to je MS cloud. Můžu ale mít svoje poznámky ve OneNote uložené pouze u sebe na disku a neposílat je do MS cloudu. Tak to dělám třeba já. Přicházím tím ale samozřejmě o některé možnosti, které propojení s cloudem nabízí. Kvůli záloze ukládám OneNote poznámky do Dropboxu – člověk nikdy neví, co se stane a byla by škoda o všechny poznámky přijít.

      Co se týče bezpečnosti/soukromí, tak jsem si už u vašeho předchozího komentáře všimnul, že jste zastánce toho mít všechna data u sebe a neposkytovat je „zlým korporacím“. Popravdě tohle mě nikdy netrápilo. Když si vezmu Google Analytics, tak ať klidně má Google veškeré informace o tom, kdo na můj web chodí a co tam dělá. Mně to v ničem neublíží a těžko z toho něco vykouká i samotný Google.

      Když se podívám na OneNote a sdílení poznámek v cloudu, tak tam opět příliš nevím, co by Microsoft, nějaká tajná služba či kdokoliv na této úrovni z mých poznámek měl. Že tam mám nějaké poznámky z konferencí či školení, úkoly, doklady o platbě energií, výkazy práce, rozměry bytu, svátky a narozeniny? To jsou informace, které jsou ostatním k ničemu a stejně pochybuju, že by to četl stránku po stránce reálný člověk. Bude to maximálně louskat nějaký stroj a hledat případná důležitá klíčová slova či podezřelé typy poznámek. A vzhledem k tomu, že nikde neplánuju bombovej útok, demonstraci, svržení vlády, nekradu a nevraždím či něco podobnýho, tak jsem pro tyto organizace nezajímavý.

      Odpovědět
      • Jasom Donet napsal

        26.3.2014 at 08:26

        – hodnotím kladne, že MS nechal v softe aj možnosť neposielať dáta von
        – na blogu používam PIWIK analitycs
        – posledná veta je zlý argument (čo je dnes zákonné, zajtra byť nemusí)

        Odpovědět
        • Zdeněk Hejl napsal

          26.3.2014 at 14:38

          Omluvte ostřejší tón mého následujícího příspěvku, ale nedá mi to.

          K té poslední větě. Kdybych byl takhle s prominutím „předposranej“ a paranoidní ve všem, tak bych mohl jenom doma sedět v koutku, mít zatažený závěsy a čekat na smrt. Nepsal bych tenhle blog, nepoužíval samozřejmě internet, počítač nebo nedejbože mobilní telefon. Protože oni jsou všude a furt poslouchají. Byl by to jako návrat do středověku a obavy z inkvizice.

          To já radši využívám toho, co dnešní doba nabízí. Pracuji z domova díky internetu. Mám svá data synchronizovaná na všech zařízeních. Můžu jít/jet kam chci. Volám komu chci, odkud chci a čemkoliv chci. Bavím se s lidmi na sociálních sítích. Čtu si, co mě baví. Můžu si dokonce psát, co chci. Pokud někdy dojde k takové změně, která mi něco z toho zamezí, tak se tomu buď přizpůsobím nebo proti tomu budu bojovat (záleží na rozsahu změn). Rozhodně se ale nehodlám nyní omezovat kvůli nějakému KDYBY, které může a nemusí přijít. To je podle mě naprosto iracionální.

          Zajímalo by mě například, co za poznámky máte vy, že se bojíte jejich zneužití/využití ze strany korporací nebo tajných služeb.

          Odpovědět
          • Petr napsal

            11.3.2015 at 21:50

            Asi tak to vidím já. Co asi tajného, o čem by informační služby nevěděly, bych mohl přijít sdílením polohy v mobilu, surfováním po netu a užíváním všech vymožeností v 21. století. (?)

            Odpovědět
            • Jasom Dotnet napsal

              13.3.2015 at 11:47

              Argument smerujúci k tradičnej debilite typu „ja nemám čo skrývať“ 🙂 Poviem ti to takto: Ak nemáme my nič skývať, tak prečo majú vlády inštitúcie pracujúce v urajení? 🙂 PS: Neočakávam rozumnú (ne-naivnú, ne-detskú) odpoveď.

              Odpovědět

Trackbacky

  1. Magazín Portiscio (@portiscio) napsal:
    19.3.2014 (09:15)

    Vylepšený OneNote si zamilujete a nebudete chtít používat nic jiného … a je zdarma. Čtěte na http://t.co/5YXuNwlhfl #OneNote

    Odpovědět
  2. @PepanMencl napsal:
    19.3.2014 (07:36)

    Vylepšený OneNote si zamilujete a nebudete chtít používat nic jiného … a je zdarma http://t.co/qsX6KHFo0W

    Odpovědět
  3. @Voltcz napsal:
    18.3.2014 (20:17)

    Pěkně sepsáno: RT @zdenekHejl Vylepšený #OneNote si zamilujete a nebudete chtít používat nic jiného http://t.co/gAKPxDJ3pe …a zdarma

    Odpovědět
  4. SEOloger (@SEOloger) napsal:
    18.3.2014 (19:10)

    Vylepšený OneNote si zamilujete a nebudete chtít používat nic jiného … a je zdarma http://t.co/8TIC16w9xk Microsoft včera oznámil tři z…

    Odpovědět

Napsat komentář Zrušit odpověď na komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

CommentLuv badgeShow more posts

Chci být informován o nových komentářích k tomuto článku

Buďte v obraze

Připojte se k více než 2 500 lidem, kteří sledují aktivity Magazínu Portiscio na sociálních sítích a pomocí RSS a emailu.

Chci dostávat
nové články emailem

Doporučené služby a nástroje

Jak přemýšlet aneb využívejte svůj mozek naplno

Webhosting Savana.cz

Doporučuji přečíst

  • 5 největších SEO chyb
  • Co je to SEO
  • Jak NEzískávat zpětné odkazy
  • Psychologie barev
  • Správcovství Facebook stránek
  • Typy Facebook skupin

Nejčtenější články

  • Jak NEzískávat zpětné odkazy
  • Jak používat nové skupiny na Facebooku
  • Jak zrušit Facebook účet
  • Jak zrušit Google+ profil
  • Jak zrušit LinkedIn účet
  • Jak zrušit Twitter účet
  • Nesdílejte cizí příspěvky na své Facebook stránce
  • Nové Facebook skupiny v otázkách a odpovědích
  • Používané rozměry fotek a videí na sociálních sítích
  • Psychologie barev

Nejnovější články

  • Infografiky o internetovém marketingu: 25. 5. 2014
  • Infografiky o internetovém marketingu: 18. 5. 2014
  • Pondělní čtení o internetovém marketingu: 5. 5. 2014
  • Infografiky o internetovém marketingu: 4. 5. 2014
  • Magazín Portiscio v dubnu 2014

Štítky

Acomware AIDA Aktuality Bing Chybové stránky 404 Cíle v Google Analytics Doporučené blogy Ecommerce Forum Evernote Facebook skupiny Facebook stránky Google Google+ stránky Google AdWords Google Instant Google Panda Google SEO Starter Guide Inbound marketing Infografiky Infografiky na neděli Internet Session Brno Komunikace na Facebooku Konference MailChimp Marketing na sociálních sítích Návody Optimio Pondělní čtení Prezentace Real-time webová analytika Reporty v Google Analytics Rich snippets SERP Seznam Seznam Day Statistiky Statistiky návštěvnosti Twitter profily Události v Google Analytics Videa Webináře Webový spam WordPress Zhodnocení měsíce Zrušení profilů na sociálních sítích

RSS Jak přemýšlet

  • 6 problémů se vzděláváním ve školách #Video 31.12.2017 Zdeněk Hejl
  • 25 tipů jak se rychleji učit #Infografika 19.12.2017 Zdeněk Hejl
  • Jaké otázky si klást při kritickém myšlení #Infografika 5.12.2017 Zdeněk Hejl

Spřátelené weby

  • Elektronická kancelář
  • Internetová agentura Optimio
  • Nákupní rádce
  • Tesařství Uničov
  • Tvoříme obsah
  • Zdeněk Hejl píše

Zdeněk Hejl – O autorovi

Pracuji jako konzultant internetového marketingu se zaměřením na tvorbu obsahu a obchodní výkonnost webu. Spolupracuji s brněnskou internetovou agenturou optimio. Píši články na Portiscio a SEOlab optimio. Pokud budete mít zájem se se mnou na internetu spojit, najdete mě na Twitteru, LinkedIn a Google+.

Chcete mít přehled o nově publikovaných článcích? Přihlašte se k odběru RSS, staňte se fanouškem Facebook stránky nebo si přidejte Magazín Portiscio do svých kruhů na Google Plus.

  • Úvodní stránka
  • Archiv
  • Napište mi